Centralisez vos licences IA. Réduisez vos coûts. Gardez le contrôle.
OMRI assure la gestion externalisée des licences IA pour les entreprises, de la sélection des outils au suivi des usages. ChatGPT, Claude, Mistral, Heygen, Noota, Gamma ou Perplexity : nous centralisons l’achat, la facturation, les espaces professionnels et les accès utilisateurs.
Vous bénéficiez d’un interlocuteur unique pour simplifier l’administration, identifier les licences sous-utilisées et mieux maîtriser les coûts de votre parc IA.La gestion opérationnelle de vos licences IA
- Audit du parc et choix des licences
- Achat et facturation centralisés
- Création des espaces professionnels
- Gestion des utilisateurs et des accès
- Suivi des usages et de l’adoption
- Réaffectations, renouvellements et support
Licences inutilisées, coûts cachés, accès dispersés : reprenez le contrôle.
La gestion externalisée des licences IA centralise les achats, la facturation, les comptes, les accès et le suivi des usages. Avec OMRI, vous réduisez les coûts inutiles et gardez une vision claire de votre parc IA.
Une facturation centralisée en euros
Les abonnements individuels, les cartes dédiées et les paiements en devises compliquent le suivi comptable. OMRI regroupe les licences prises en charge sur une facturation centralisée en euros, pour faciliter le contrôle et la prévision des dépenses.
Moins de licences inutilisées
Comptes oubliés, doublons et départs non traités peuvent générer des dépenses évitables. Le suivi du parc permet d’identifier les licences peu ou pas utilisées, puis de les réaffecter, de les ajuster ou de les arrêter selon les conditions de chaque éditeur.
Des comptes et des accès mieux maîtrisés
Des comptes créés séparément rendent les utilisateurs, les droits et les responsabilités difficiles à suivre. La centralisation des espaces professionnels et des accès simplifie les arrivées, les changements de rôle et les départs de collaborateurs.
Un interlocuteur unique pour vos équipes
Achats, renouvellements, demandes d’accès et incidents mobilisent les équipes IT, finance et métiers. OMRI coordonne ces opérations avec un interlocuteur unique, sans retirer à votre entreprise ses décisions de pilotage.
Quelle licence IA choisir pour votre entreprise ?
Le choix d’une licence IA dépend de vos métiers, de votre environnement informatique, de vos exigences de sécurité et de votre budget. OMRI compare ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude, Mistral, Gamma, Heygen, Elevenlab, Perplexity et d'autres outils pour recommander la solution adaptée à chaque équipe.
Team, Business, Enterprise. Assistant IA généraliste, création de contenus, analyse de documents, GPTs personnalisés.
Licence géréeTeam, Enterprise. Assistant IA orienté raisonnement long, analyse de documents complexes, rédaction professionnelle.
Licence géréeBusiness, Enterprise. Intégré à Workspace, multimodal, particulièrement utile pour les entreprises sur Google Cloud.
Licence géréeMicrosoft 365 Copilot, Copilot Business. IA intégrée à Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams pour les entreprises Microsoft.
Licence géréeTeam, Enterprise. IA générative française et souveraine, hébergement UE. Alternative européenne aux outils américains.
Licence géréeEnterprise. Moteur de réponse sourcé pour la recherche d'information, la veille et les études de marché.
Licence gérée6 étapes pour une gestion complète de vos licences.
De l'analyse initiale au support quotidien, un processus structuré qui prend en charge chaque dimension de la gestion de vos licences IA.
Audit initial et cadrage
Nous analysons vos besoins réels : effectif à équiper, cas d'usage prioritaires, outils déjà en place, contraintes juridiques et sectorielles. Objectif : choisir les bonnes licences, pour les bonnes personnes.
Livrable : recommandation d'outilsAchat et facturation en euros
Nous prenons en charge l'ensemble du processus d'achat : pas de carte de crédit dédiée, pas de frais bancaires liés au dollar, une seule facture en euros à payer chaque mois.
Livrable : facturation mensuelle en eurosParamétrage sécurisé RGPD
Isolation des comptes professionnels, désactivation des remontées d'entraînement, désactivation des feedbacks utilisateurs et paramétrage complet pour respecter le RGPD dès le premier accès de vos collaborateurs.
Livrable : checklist de conformité RGPDOnboarding et formation des équipes
Notre différence : nous accompagnons la montée en compétence de vos collaborateurs avec des sessions d'onboarding et un accès à notre catalogue de formations certifiées, plutôt que de vous laisser seuls avec vos licences.
Livrable : plan d'onboarding personnaliséGestion centralisée des mouvements
Un nouvel arrivant à équiper ? Un départ à désactiver ? Un ajustement du nombre de licences ? Toute demande est traitée sous 24h ouvrées sur simple message, sans intervention de vos équipes IT.
Livrable : ajustements sous 24h ouvréesAnalytics, support et optimisation
Support par email en français sous 48h ouvrées, mesure de l'usage réel des licences, identification des licences inutilisées et recommandations pour optimiser vos coûts en continu.
Livrable : rapport d'usage périodiqueTrois profils d'entreprises, une même méthode.
Notre offre s'adapte à la taille de votre structure, du déploiement d'une dizaine de licences à un rollout multi-outils sur plusieurs centaines de collaborateurs.
Petites structures
5 à 20 licences
Vous êtes une TPE, un cabinet ou une agence qui souhaite équiper toute son équipe sans y consacrer un temps administratif que vous n'avez pas.
- Choix de 1 à 2 outils adaptés à votre métier
- Onboarding collectif en visio inclus
- Facture mensuelle unique en euros
- Support réactif par email
Structures intermédiaires
20 à 100 licences
Vous êtes une PME ou une ETI qui déploie l'IA sur plusieurs équipes et cherche à structurer sa politique interne d'usage, tout en gardant la charge administrative légère.
- Multi-outils selon les besoins des équipes
- Charte IA interne accompagnée
- Analytics d'usage périodiques
- Plan de formation individuel ou collectif
- Interlocuteur dédié chez OMRI
Grandes structures
100+ licences
Vous êtes une ETI ou un grand groupe qui souhaite industrialiser le déploiement de l'IA sur plusieurs centaines de collaborateurs et plusieurs outils, avec un pilotage centralisé.
- Rollout multi-outils, multi-équipes
- Politique RGPD et sécurité renforcée
- Reporting analytics avancé
- Formation ambassadeurs internes
- Gouvernance IA co-construite
Un positionnement unique sur le marché.
Nous ne sommes pas seulement un revendeur de licences. OMRI Learning est d'abord un organisme de formation à l'IA générative, ce qui change tout dans la façon dont nous accompagnons vos équipes.
Quand un revendeur classique vous laisse avec vos licences après la vente, nous continuons de vous accompagner sur la montée en compétence, l'appropriation des outils et la mesure des gains concrets.
Notre taille est aussi un atout : nous fonctionnons à taille humaine, avec un interlocuteur dédié qui connaît votre contexte, votre secteur et vos équipes. Pas de plateau d'appel ni de ticket noyé dans une file d'attente.
Formation + gestion : un combo rare
Organisme de formation certifié en IA générative et gestionnaire de licences. Vos collaborateurs ne se contentent pas d'avoir accès aux outils, ils sont formés à les exploiter pleinement.
RGPD dès le premier jour
Paramétrage conforme à l'arrivée de chaque nouvel utilisateur, isolation des comptes, désactivation des remontées de données. Pas d'ajustement à faire de votre côté.
Réactivité et proximité
Un interlocuteur dédié qui connaît votre contexte. Ajustements sous 24h, support par email en français, réponses concrètes.
Neutralité entre les éditeurs
Nous n'avons pas d'exclusivité avec un éditeur. Nous vous recommandons l'outil qui correspond réellement à votre cas d'usage, pas celui qui nous rapporte le plus.
Nos formations couplées à la gestion des licences.
Nos deux formations phares peuvent être intégrées à votre offre de gestion des licences. Vos équipes montent en compétence pendant que nous gérons vos outils.
Maîtriser ChatGPT et l'IA générative
La formation individuelle de référence pour déployer l'IA dans vos équipes. 6 modules, 17 chapitres, 11 heures de contenu vidéo. Idéale pour former en autonomie tous vos utilisateurs de licences.
- Accès à vie aux contenus, mises à jour incluses
- Certification OMRI valorisable sur LinkedIn
- Tarif groupe possible pour vos équipes
- Support par email en français sous 24h
Dirigeant Augmenté
La formation stratégique pour les chefs d'entreprise qui pilotent le déploiement de l'IA dans leur structure. Diagnostic IA, plan d'action 30 jours, charte IA interne.
- 3 livrables activables immédiatement
- Focus stratégie et gouvernance IA
- Certification OMRI dirigeant incluse
- Idéale en complément du déploiement des licences
Vos questions avant de démarrer.
Toutes les réponses aux questions pratiques posées par les dirigeants et responsables IT avant de nous confier la gestion de leurs licences IA.
Un conseiller OMRI échange 30 minutes en visio avec vous pour cadrer votre projet de déploiement de licences IA.
Prendre rendez-vous01 Combien de temps prend le déploiement initial ?
Le déploiement d'un espace de travail avec paramétrage sécurisé RGPD est réalisé sous 48h ouvrées après réception de votre liste d'utilisateurs finalisée.
Pour les rollouts plus complexes (100+ licences, multi-outils, formation ambassadeurs), nous convenons d'un calendrier de déploiement adapté.
02 Quels outils IA proposez-vous ?
Nous gérons les licences des principaux outils professionnels d'IA générative : ChatGPT (OpenAI), Claude (Anthropic), Gemini (Google), Copilot (Microsoft 365), Le Chat (Mistral AI) et Perplexity.
D'autres outils peuvent être ajoutés sur demande selon vos besoins spécifiques. Contactez-nous pour en discuter.
03 Comment sont gérées les variations du taux de change ?
Les licences des principaux éditeurs sont facturées en dollars. Nous absorbons les variations du taux de change EUR/USD dans notre marge : vous payez toujours le même montant en euros, sans surprise en fin de mois.
04 Puis-je ajuster le nombre de licences en cours d'année ?
Oui. Vous pouvez ajouter ou retirer des licences à tout moment sur simple demande par email. Les ajustements sont effectués sous 24h ouvrées.
Vous ne payez que ce que vous consommez réellement, sans engagement rigide sur un volume fixé une fois pour toutes.
05 Comment gérez-vous la conformité RGPD ?
Nous appliquons systématiquement les paramètres conformes au RGPD dès le premier accès : isolation des comptes professionnels, désactivation des remontées de données d'entraînement, désactivation des feedbacks utilisateurs et paramétrage des métadonnées.
Chaque déploiement s'accompagne d'une checklist de conformité que vous pouvez transmettre à votre DPO ou à votre direction juridique.
06 Quel est le délai de réponse en cas de problème technique ?
Notre équipe support répond sous 48h ouvrées maximum à toute demande envoyée par email. Pour les cas bloquants, nous mettons tout en œuvre pour une résolution rapide.
Les clients avec un contrat multi-outils ou grand compte bénéficient d'un interlocuteur dédié joignable directement.
07 Proposez-vous un contrat mensuel ou annuel ?
Nous proposons les deux formules selon votre préférence : mensuel sans engagement pour tester le service, ou annuel avec un tarif préférentiel pour les déploiements installés dans la durée.
Le passage d'une formule à l'autre est toujours possible en cours de contrat.
08 La formation de mes équipes est-elle incluse ?
L'onboarding initial des utilisateurs est inclus dans toutes nos formules : session de démarrage en visio, guide d'usage envoyé à chaque nouvel utilisateur, points de suivi périodiques.
Pour aller plus loin, nos formations certifiées Maîtriser ChatGPT et Dirigeant Augmenté peuvent être intégrées à l'offre à tarif préférentiel groupe.
Confiez-nous la gestion. Concentrez-vous sur l'adoption.
Nous prenons en charge la complexité administrative, RGPD et technique de vos licences IA. Vos équipes bénéficient d'un onboarding pédagogique. Vous gardez le pilotage stratégique. Échangeons 30 minutes pour cadrer votre projet, sans engagement.