Copilot, l'IA native de l'écosystème Microsoft.
Développé par Microsoft, Copilot est l'assistant IA le plus profondément intégré à l'univers professionnel Windows et Microsoft 365. Sa spécificité : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams l'utilisent nativement, avec l'ancrage sécurisé sur vos données d'entreprise (grounding via Microsoft Graph). Cette fiche présente ses capacités, ses modèles, ses prix et ses cas d'usage, avec les données actualisées d'août 2026.
L'essentiel en 30 secondes.
Un assistant conçu pour vivre dans vos outils.
Copilot est le nom donné par Microsoft à sa famille d'assistants IA, tous basés sur une même infrastructure. Ce n'est pas un modèle unique mais un ensemble de couches applicatives : Copilot Chat pour le grand public, Copilot dans Microsoft 365 pour Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, Copilot Studio pour créer des agents personnalisés.
Sa principale différence avec ChatGPT, Gemini ou Claude est architecturale. Copilot ne se contente pas de répondre à des prompts : il est nativement branché sur votre environnement de travail (fichiers, calendrier, emails, messageries), avec un système de sécurité qui respecte les permissions Microsoft 365 existantes. C'est ce qu'on appelle le grounding via Microsoft Graph.
En 2026, Microsoft a introduit Work IQ, une nouvelle couche d'intelligence contextuelle qui enrichit chaque interaction avec une compréhension implicite de votre travail : vos relations professionnelles, vos habitudes, vos priorités. Le tout dans le cadre de sécurité de l'entreprise, sans fuite hors du tenant.
Qui est Microsoft, l'éditeur de Copilot ?
Microsoft n'a plus besoin de présentation. Fondée en 1975 par Bill Gates et Paul Allen, dirigée depuis 2014 par Satya Nadella, l'entreprise est aujourd'hui la deuxième capitalisation boursière mondiale. Sur le sujet IA, Microsoft occupe une position unique : elle est à la fois investisseur historique majeur d'OpenAI (depuis 2019), fournisseur d'infrastructure (Azure OpenAI Service) et opérateur de sa propre gamme d'assistants (Copilot).
Ce positionnement lui donne un accès privilégié aux modèles GPT (jusqu'à GPT-5.6 Sol en 2026), tout en développant ses propres modèles internes, notamment la famille Phi (petits modèles très efficaces) et des variantes optimisées pour Copilot. Microsoft déploie également ses propres puces AI (Azure Maia, Cobalt) pour accélérer l'inférence à grande échelle.
Trois portes d'entrée selon votre profil.
Copilot n'est pas un modèle unique mais une famille de produits organisés autour du même moteur. Voici les trois principales déclinaisons à connaître.
Le vrai différenciateur de Microsoft. Copilot vit dans chaque application Office, avec grounding sur vos fichiers via Microsoft Graph. Un panneau latéral dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, plus la couche Work IQ pour la personnalisation.
L'interface conversationnelle standard, gratuite avec un compte Microsoft. Accessible via copilot.microsoft.com, l'app Windows et iOS/Android. Comprend web search, génération d'images (DALL-E), analyse de fichiers légère.
Plateforme low-code pour construire des agents personnalisés connectés à vos systèmes internes (SharePoint, Dynamics, ERP). Déploiement dans Teams, sites SharePoint, Copilot Chat. Base de l'Agent Economy Microsoft.
Tout ce que Copilot sait faire en 2026.
Copilot est distribué en fonctionnalités dispersées dans tout l'écosystème Microsoft. Voici les 8 capacités qui font sa valeur au quotidien.
Copilot dans Word
Génération, réécriture, résumé et transformation de documents directement dans Word. Créez un document depuis un simple prompt, transformez un long rapport en présentation, changez le ton d'un paragraphe.
Business, EnterpriseCopilot dans Excel
Formules, tableaux croisés dynamiques, analyses, graphiques et visualisations générés depuis une simple instruction. Copilot comprend vos données et propose des explorations pertinentes.
Business, EnterpriseCopilot dans PowerPoint
Génération de présentations complètes depuis un brief, un Word ou un PDF. Design automatique respectant votre template, texte, structure et images. Modification et enrichissement à la voix.
Business, EnterpriseCopilot dans Outlook
Rédaction et réponse aux emails, résumés de fils longs, extraction des actions à mener, préparation de créneaux calendrier. Coaching de style pour améliorer vos emails avant envoi.
Business, EnterpriseCopilot dans Teams
Transcription et résumé automatique des réunions, extraction des décisions et actions, questions-réponses sur le contenu échangé, préparation de compte-rendu. Actif même sur les réunions passées.
Business, EnterpriseWork IQ
Nouvelle couche d'intelligence contextuelle personnalisée : Copilot comprend vos habitudes, vos relations professionnelles, vos priorités et anticipe vos besoins. Introduit en 2026 dans les offres Enterprise.
Enterprise, E7Web search et images
Recherche web via Bing avec citations sourcées, génération d'images DALL-E, création de vidéos courtes, analyse d'images uploadées. Version Pro pour créativité renforcée.
Toutes offresCopilot Studio
Créez vos agents IA personnalisés en low-code, connectés à vos systèmes internes (SharePoint, Dynamics, ERP). Base de l'Agent Economy Microsoft, avec facturation à la consommation.
200 $ / tenantCinq portes d'entrée, du gratuit à la frontière.
Microsoft a une gamme complexe car Copilot n'est pas un produit unique mais un ensemble de couches ajoutables. Voici les 5 offres à connaître pour se repérer.
- Copilot Chat web et mobile
- Web search via Bing
- Génération d'images DALL-E
- Quotas standards
- Priorité en heures de pointe
- Copilot dans Word, Excel (personnel)
- Générations image premium
- Accès aux modèles rapides
- Copilot dans M365 (Word, Excel, Teams)
- Grounding Microsoft Graph
- DPA Business, non-entraînement
- Requiert M365 Business Standard+
- Version mensuelle : 25,20 $
- Tout Business inclus
- Work IQ personnalisation
- Gouvernance avancée, Purview
- Contexte élargi
- Requiert E3, E5 ou Business Premium
- M365 E5 complet
- Copilot Enterprise
- Agent 365 illimité
- Entra Suite (sécurité)
- Nouveau depuis juillet 2026
À noter. Copilot Studio pour construire ses propres agents est facturé séparément à 200 $ par mois par tenant, plus une consommation via crédits Azure (0,01 $ par crédit). Les grandes entreprises sous Enterprise Agreement peuvent négocier des remises significatives sur les volumes de licences.
Les forces et les limites de Copilot.
Comment Copilot s'utilise selon votre métier.
Six profils, six façons de tirer parti de Copilot. Nos formations OMRI couvrent ces cas et bien d'autres, avec des méthodes transférables aux autres IA.
Résumés de réunions Teams, préparation d'agendas, briefings quotidiens automatiques, extraction de décisions et actions. Copilot devient un chef de cabinet numérique intégré à votre workflow.
- Résumés Teams post-réunion
- Briefings quotidiens
- Reporting automatisé
- Préparation de comités
Formules complexes, tableaux croisés, analyses de variances, prévisions. Copilot dans Excel transforme un fichier brut en analyse structurée avec graphiques exploitables en quelques secondes.
- Analyse budgétaire
- Reporting mensuel
- Prévisions et scénarios
- Dashboards dynamiques
Génération de propositions commerciales, préparation de RDV clients, suivi post-meeting. Copilot rapproche Outlook, Teams et Dynamics pour un flux de vente fluide et sans friction.
- Propositions commerciales
- Emails de suivi personnalisés
- Préparation de rendez-vous
- Compte-rendus CRM
Fiches de poste, comptes-rendus d'entretiens, plans de développement, communications internes. Rédaction dans le respect de vos guidelines et anonymisation possible via Copilot Studio.
- Fiches de poste
- Comptes-rendus d'entretien
- Plans de développement
- Communications internes
Génération de contenus (Word), présentations (PowerPoint), campagnes emails (Outlook). Cohérence de marque assurée par le grounding sur vos templates et brand books SharePoint.
- Contenus newsletter
- Présentations client
- Campagnes emailing
- Réutilisation d'assets
Agents personnalisés pour helpdesk, onboarding, support interne. Copilot Studio permet de créer en low-code des assistants connectés à SharePoint, Dynamics et vos systèmes métier.
- Helpdesk IT automatisé
- Onboarding nouveaux arrivants
- Support interne self-service
- Automations métier
Copilot et vos données : ce qu'il faut savoir.
Microsoft dispose du cadre de conformité Enterprise le plus mature du marché. Voici les points clés pour évaluer Copilot dans une entreprise européenne.
Non-entraînement par défaut en Business et Enterprise
Sur les offres Business, Enterprise et E7, Microsoft s'engage à ne pas utiliser vos prompts et vos données M365 pour entraîner ses modèles. Vos données restent dans votre tenant Microsoft 365, avec les mêmes permissions que vos fichiers d'origine.
EU Data Boundary actif depuis 2024
Microsoft a mis en place le EU Data Boundary : vos données Copilot (prompts, réponses, grounding) restent traitées dans des data centers européens. Complète l'engagement RGPD avec une résidence des données géographique auditable.
Grounding respecte les permissions M365
Copilot n'expose que les contenus auxquels l'utilisateur a déjà accès dans SharePoint, Teams, OneDrive et Outlook. Si un document est confidentiel, Copilot ne le verra pas non plus. Vos matrices de droits M365 restent la source de vérité.
Cloud Act reste un point de vigilance
Microsoft étant américain, le Cloud Act peut théoriquement s'appliquer et permettre un accès des autorités US aux données stockées. Les certifications SecNumCloud et Bleu (partenariat Orange/Capgemini) sont des voies alternatives pour les données ultra-sensibles ou souveraines.
Quatre étapes pour commencer efficacement.
Vous n'avez jamais utilisé Copilot ? Voici le chemin le plus court pour l'adopter, que vous soyez utilisateur individuel ou décideur en entreprise.
Copilot n'est pas la seule option.
Quatre concurrents crédibles à connaître, chacun avec ses forces. Nos formations couvrent l'ensemble.
L'assistant IA le plus utilisé au monde, moteur historique de Copilot. Accès direct aux modèles GPT-5.x sans passer par l'écosystème Microsoft.
Le pendant Google de Copilot. Intégré à Gmail, Docs, Sheets, Meet. Le choix évident si votre organisation est sur Google Workspace.
Réputé pour sa qualité rédactionnelle et son analyse profonde. Excellent complément à Copilot pour la rédaction longue et l'analyse de contrats.
Le champion français, alternative souveraine. Hébergement UE, modèles open-weight et conformité RGPD sans dépendance US.
Les réponses aux questions les plus posées.
8 questions récurrentes que nos apprenants et clients nous posent au sujet de Copilot.
Copilot est-il vraiment gratuit ?
Oui, mais avec des limites importantes. Copilot Chat est gratuit sur copilot.microsoft.com et via les apps Windows, iOS et Android. Il donne accès à la conversation, à la recherche web via Bing, à la génération d'images DALL-E et à l'analyse de fichiers légère.
Toutefois, l'intégration dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams (le vrai différenciateur de Copilot) nécessite une offre payante à partir de 20 $ par mois, avec dans la plupart des cas une licence Microsoft 365 payante préalable.
Quelle est la différence entre Copilot et ChatGPT ?
Les deux utilisent en grande partie les mêmes modèles (GPT-4, GPT-5 d'OpenAI, dans lequel Microsoft est investisseur historique). La différence n'est donc pas sur le modèle sous-jacent mais sur le packaging et l'intégration.
ChatGPT est un chatbot autonome avec un écosystème riche (Custom GPTs, agents, plugins) accessible partout. Copilot est intégré à Microsoft 365 avec grounding sur vos données M365. Si vous vivez dans Word, Excel, Teams : Copilot. Si vous voulez un assistant IA autonome avec plus de fonctionnalités : ChatGPT.
Peut-on utiliser Copilot en français ?
Oui, Copilot comprend et écrit en français d'excellent niveau, au même niveau que ChatGPT (dont il utilise les modèles sous-jacents). L'interface Microsoft 365 est disponible en français, ainsi que toutes les fonctionnalités.
Microsoft supporte plus de 100 langues avec un excellent niveau sur le français. Les traductions dans Outlook et Word sont particulièrement fluides.
Faut-il déjà avoir Microsoft 365 pour utiliser Copilot ?
Pour Copilot Chat gratuit ou Copilot Pro individuel : non, pas obligatoire. Un compte Microsoft standard suffit.
Pour Copilot dans les applications Office et pour toutes les offres Business et Enterprise : oui, une licence Microsoft 365 est requise en préalable. Copilot Business exige M365 Business Standard ou supérieur. Copilot Enterprise exige M365 E3, E5 ou Business Premium. Cette dépendance est le principal frein pour les entreprises pas encore sur M365.
Quel est le prix réel pour une PME ?
Pour une PME jusqu'à 300 utilisateurs, le prix se compose de deux couches cumulatives : la licence M365 (14 $ à 22 $ par utilisateur et par mois selon le plan) plus Copilot Business à 21 $ par utilisateur et par mois en annuel (ou 25,20 $ en mensuel).
Pour 20 utilisateurs sur M365 Business Standard avec Copilot : environ 700 $ par mois soit 8 400 $ par an. Un partenaire Microsoft peut souvent négocier des remises volumétriques significatives, notamment pour les bundles annuels.
Microsoft utilise-t-il mes données pour entraîner ses modèles ?
Non par défaut sur les offres Business, Enterprise et E7. Microsoft s'engage à ne pas utiliser vos prompts ni vos données M365 pour entraîner ses modèles. Vos données restent dans votre tenant Microsoft 365, avec les permissions M365 respectées.
Sur les offres consommateurs (Copilot Chat Free, Copilot Pro individuel), les données peuvent être utilisées. Consultez les paramètres de confidentialité de votre compte pour opt-out si nécessaire.
Copilot est-il conforme RGPD pour une entreprise européenne ?
Oui, Copilot pour Microsoft 365 (Business et Enterprise) est conforme RGPD. Microsoft propose un DPA robuste et a mis en place le EU Data Boundary depuis 2024 : vos données Copilot restent traitées dans des data centers européens.
Point de vigilance : Microsoft étant américain, le Cloud Act peut théoriquement s'appliquer. Pour les données ultra-sensibles ou stratégiques (santé, défense, secrets industriels critiques), envisagez une architecture hybride incluant un LLM souverain type Mistral ou une solution SecNumCloud comme Bleu.
Comment se former sérieusement à Copilot ?
Copilot est un outil puissant qui rate son démarrage sans formation. La pratique quotidienne reste la base, en particulier sur les usages M365 qui font sa vraie valeur (Word, Excel, Teams).
Pour un déploiement en entreprise, une formation structurée et un accompagnement au changement sont indispensables. Nos formations OMRI couvrent Copilot dans le contexte plus large des IA génératives (ChatGPT, Gemini, Claude, Mistral) avec des cas concrets par métier. Pour un déploiement à grande échelle, découvrez notre offre conduite du changement IA.
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